Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DSGVO
Verantwortliche Stelle
ArtVantage Kulturverein e.V.
Kaiser-Friedrich-Ring 37
65185 Wiesbaden
Datenschutzbeauftragter
Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter:
info@avk-award.de oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift.
Datenverarbeitung auf unserer Webseite und weiteren Online-Angeboten
Logfiles beim Aufruf unserer Webseite
Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser an den Server unseres Hosting-Anbieters (All-inkl.com) übermittelt. Diese sogenannten Server-Logfiles beinhalten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite, Browsertyp und -version, Betriebssystem und Referrer-URL. Die Daten dienen ausschließlich der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs. Diese bleiben nur für einige Tage bis Wochen gespeichert und werden anschließend automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.
Abonnement unseres Newsletters
Wenn Sie auf unserer Vereinswebseite den Newsletter abonniert haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen regelmäßig den Newsletter zuzusenden und Sie mit Wissenswertem über den Verein zu versorgen. Die Rechtsgrundlage für den Newsletter-Versand ist Ihre Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, um den Newsletter nicht weiter zu erhalten. Dazu können Sie unten in der Newsletter-E-Mail auf „Abbestellen“ oder „Unsubscribe“ klicken oder uns eine E-Mail an info@avk-award.de senden. Für den Versand des Newsletters verwenden wir Icegram Express.
Die E-Mail-Adresse, die Sie für den Versand des Newsletters angegeben haben, wird gelöscht, sobald Sie Ihre Einwilligung widerrufen, es sei denn, diese E-Mail-Adresse wird auch für andere Kommunikation verwendet.
Datenverarbeitung im Rahmen des ArtVantage Kulturverein Awards
Zweck der Datenverarbeitung
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich für die Durchführung des ArtVantage Kulturverein Awards. Dies umfasst:
- Teilnahme am Wettbewerb:
- Verwaltung der eingereichten Kunstwerke und Teilnehmerdaten.
- Veröffentlichung der Kunstwerke in der virtuellen Ausstellung über Google Slides.
- Kommunikation mit den Teilnehmern (z. B. Rückfragen, Bekanntgabe von Gewinnern, organisatorische Informationen).
- Abwicklung von Verkäufen (sofern relevant):
- Verarbeitung von Kontakt- und Zahlungsinformationen, um den Verkauf von Kunstwerken während der Ausstellung zu ermöglichen.
- Öffentlichkeitsarbeit und Marketing:
- Veröffentlichung von Namen und Fotos der Gewinner auf der Webseite und in sozialen Medien zur Bekanntmachung der Ergebnisse.
Verwendung von Google Slides für virtuelle Ausstellungen
Für die Darstellung und Organisation unserer virtuellen Ausstellungen verwenden wir Google Slides, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Bei der Nutzung von Google Slides können personenbezogene Daten, wie z. B. Ihre IP-Adresse, an Google übertragen werden. Google kann die Daten auch in die USA übermitteln.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen im Rahmen der virtuellen Ausstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Wir weisen darauf hin, dass wir auf die Datenverarbeitung durch Google keinen Einfluss haben. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy.
Sollten Sie der Nutzung von Google Slides im Rahmen der virtuellen Ausstellung nicht zustimmen, können Sie uns kontaktieren, um alternative Teilnahmewege zu besprechen.
Welche Daten werden verarbeitet?
Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten:
- Name, Vorname
- Kontaktinformationen (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse)
- Künstlerische Angaben (Titel des Kunstwerks, Technik, Jahr)
- Eingereichte Fotos (Kunstwerk und ggf. Porträt)
- Bankverbindung (falls erforderlich, z. B. für Auszahlungen oder Verkaufsabwicklung)
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
- Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO (Erforderlich zur Vertragserfüllung): Die Datenverarbeitung erfolgt zur Durchführung des Wettbewerbs und zur Abwicklung der Teilnahme.
- Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Die Nutzung der eingereichten Kunstwerke und Namen der Teilnehmer für Öffentlichkeitsarbeit basiert auf Ihrer Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können.
- Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse): Die Veröffentlichung der Gewinner sowie der Werke dient der Außendarstellung und Transparenz des Wettbewerbs.
Weitergabe der Daten
Personenbezogene Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn:
- dies ist zur Durchführung des Wettbewerbs erforderlich (z. B. für die Präsentation der Kunstwerke auf der Webseite).
- Sie haben ausdrücklich eingewilligt.
Speicherdauer der Daten
- Wettbewerbsdaten: Nach Abschluss des Wettbewerbs werden die Daten der Teilnehmer für maximal ein Jahr gespeichert, um Rückfragen zu klären oder statistische Auswertungen durchzuführen.
- Öffentlichkeitsarbeit: Daten, die mit Ihrer Einwilligung veröffentlicht wurden (z. B. Gewinnerfotos und Kunstwerke), bleiben bis zum Widerruf online.
- Finanzielle Daten: Daten, die für steuerliche Zwecke erforderlich sind, werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (i. d. R. 10 Jahre) gespeichert.
Betroffenenrechte
Sie haben folgende Rechte:
- Auskunft: Sie können jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten Daten verlangen.
- Berichtigung: Sie haben das Recht, unrichtige Daten korrigieren zu lassen.
- Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
- Widerspruch: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen.
- Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem gängigen Format zu erhalten.
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter: info@avk-award.de.
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Stand: Februar 2025
